As apresentações são ferramentas essenciais para comunicar ideias, projetos e resultados no local de trabalho. Quando bem feitos, não apenas transmitem informações, mas também têm o poder de influenciar decisões, inspirar equipes e construir credibilidade. Pensando nisso, separamos abaixo algumas dicas para fazer uma boa apresentação!
1. Conheça o seu público
Antes de preparar sua apresentação, entenda quem é seu público. Conhecer suas expectativas, interesses e nível de conhecimento sobre o tema abordado ajudará a adaptar o tom do conteúdo e da linguagem, tornando-os mais relevantes e envolventes. Esse cuidado é essencial para garantir que sua mensagem seja bem recebida e compreendida.
“Hoje em dia, cada vez mais, o tom informal tem ganhado espaço em quase todos os eventos empresariais/profissionais, com exceção de compromissos acadêmicos, médicos ou jurídicos. Em eventos com público com esse perfil, o tom formal ainda é praticamente o único adequado”, explica Fernando Duarte, coach organizacional e diretor executivo da Hightouch, Interação e Aprendizagem.
2. Estruture a apresentação
Uma boa apresentação deve ter uma estrutura clara: introdução, desenvolvimento e conclusão. “Pense em uma abertura que desperte o interesse dos ouvintes, como uma pergunta contextualizada sobre o assunto a ser abordado. Durante a apresentação seja objetivo, evitando falar muito e evitando assuntos que não sejam relevantes. Ao finalizar, resuma os principais pontos abordados e coloque-se à disposição para tirar quaisquer dúvidas”, pontua Fernanda de Morais, fonoaudióloga, mentora e especialista em Comunicação e Oratória.
3. Use recursos visuais com moderação
Recursos visuais como slides, gráficos e vídeos podem enriquecer seu apresentaçãomas deve ser usado com moderação. Evite sobrecarregar os slides com textos ou informações desnecessárias. O foco deve ser complementar o seu discurso, e não substituí-lo, para manter a clareza e a objetividade.
4. Pratique falar em público
Confiança ao falar é essencial. Para isso, pratique sua apresentação diversas vezes, de preferência em voz alta e com a ajuda de colegas que possam dar feedback. Isso o ajudará a ajustar seu tom, linguagem corporal e identificar quaisquer falhas no conteúdo ou apresentação.
Se a dificuldade oratória for muito grande, diversos erros podem ser cometidos. “Para evitá-los, insisto em um bom curso de comunicação verbal, que possa dar as orientações individuais necessárias, além de reforçar a segurança para que o profissional realmente faça todo o esforço que tem feito para aprender e se tornar o profissional que deseja contar. é”, aconselha Reinaldo Passadori, líder na área de comunicação verbal, fundador e CEO da Passadori Educação e Comunicação.
5. Gerencie o tempo
O controle cronológico é essencial para uma apresentação eficiente. Defina quanto tempo você dedicará a cada parte da apresentação. “Assim não acaba tão cedo e, se for preciso, é possível acelerar um pouco no final. O tempo estabelecido não deve ser ultrapassado”, enfatiza Ricardo Karpat, diretor da Gábor RH.
6. Esteja preparado para perguntas
Ao final da apresentação, é comum que o público tenha dúvidas. Esteja preparado para responder de forma clara e objetiva, demonstrando domínio do tema. Se você não sabe como esclarecer algo, seja honesto e ofereça-se para procurar a informação mais tarde. Isso mostra profissionalismo e transparência.
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