A Reforma Tributária, aprovada no Brasil em 2023, marca uma mudança significativa no sistema tributário do país. Para simplificar e modernizar a estrutura tributária, busca promover a justiça tributária, incentivar o crescimento econômico e aumentar a competitividade das empresas brasileiras.
As mudanças abrangem uma ampla gama de impostos e procedimentos, como a simplificação do sistema tributário e a criação do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), exigindo que as empresas se adaptem rapidamente para cumprir as novas regras e aproveitar as oportunidades .
Pensando nisso, Mariane Ribeiro, diretora operacional tributária da Boss Simple, da SM Holding, holding de empresas especializadas em contabilidade de pessoas jurídicas, lista 10 dicas essenciais para que os empresários possam se preparar. Confira!
1. Mantenha-se atualizado e busque conhecimento especializado
Acompanhe o andamento da Reforma Tributária e as discussões em torno de sua implementação. Esse processo é crucial para a tomada de decisões estratégicas e suporte ao planejamento tributário da sua empresa.
dois. Avalie os impactos
As empresas devem realizar um estudo detalhado para avaliar os impactos da reforma nos seus negócios.
3. Busque orientação profissional
Recomenda-se buscar orientação de profissionais especializados em direito tributário e contábil para ajudar na adaptação à reforma.
4. Implementar mudanças
As empresas devem implementar as mudanças necessárias nos seus processos, sistemas e controles internos para se alinharem às novas regras o mais rápido possível. A ideia é ter mais tempo para se adaptar ao novo cenário.
5. Analise os dados fiscais da empresa
Deve ser realizado um estudo aprofundado dos seus dados fiscais para entender como a empresa será afetada pelas mudanças na tributação. Vale a pena usar ferramentas de análise e Programas em contabilidade mapear os impostos pagos atualmente e identificar quais serão impactados pela reforma.
6. Simule diferentes cenários
Com base na análise dos dados fiscais, vale também a pena utilizar ferramentas de simulação para projetar o impacto da reforma no fluxo de caixa, na rentabilidade e na competitividade. É importante avaliar diferentes cenários e considerar diferentes hipóteses para nos prepararmos para os diferentes desenvolvimentos da reforma.
7. Atualizar o sistema contábil
Garantir que o sistema contábil esteja atualizado e compatível com as novas regras da Reforma Tributária fará a diferença, assim como investir na adequação do Programas e treinar a equipe para usar novos recursos.
8. Revise os processos fiscais
A adaptação dos processos internos será útil para atender às exigências da nova legislação. Isso inclui revisão de procedimentos de cálculo de impostos, emissão de notas fiscais, escrituração contábil e geração de relatórios fiscais.
9. Treine a equipe
É essencial treinar os funcionários para lidar com mudanças na legislação fiscais e oferecem treinamentos específicos sobre aspectos como cálculo do IBS, obrigações tributárias e impactos nos resultados da empresa.
10. Cumprir prazos e obrigações fiscais
Mantenha-se atualizado com os prazos e obrigações fiscais previstos na nova legislação. Além disso, use ferramentas de calendário e lembretes para garantir que você cumpra suas responsabilidades fiscais dentro do prazo.
“É fundamental que as empresas se preparem para esta nova realidade. Dessa forma, poderão transformar os desafios da reforma em oportunidades para otimizar seus negócios, além de aumentar sua competitividade e alcançar o sucesso no longo prazo”, alerta Mariane Ribeiro.
Vale lembrar que a Reforma Tributária é uma oportunidade para as empresas se tornarem mais eficientes, competitivas e transparentes. Preparando-se adequadamente e com o apoio de profissionais especializados, você conseguirá navegar pelas mudanças com sucesso e garantir o crescimento sustentável do seu negócio no novo cenário tributário brasileiro.
Por Fernanda Guimarães
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